【完全ガイド】自己PRの書き方と面接での伝え方｜採用面接で成功するコツ

自己PRの書き方に迷う人が多いです。この記事では、面接の成功を左右する重要な要素である自己PRの具体的な書き方をわかりやすくお伝えします。

記事を読むと、自己PRのポイントや書き方、職業別の自己PRの書き方がわかります。採用担当者に自分の魅力をアピールできる自己PRを作成しましょう。

自己PRを書く前に押さえるポイント

自己PRを書く前に押さえるポイントは、以下の4つです。

自己PRは、自己紹介ではなく、応募先企業に自分の適性や強みをアピールするための重要な手段です。ポイントを押さえて、自分の個性や能力を伝えましょう。

自己PRの目的と重要性を理解する

自己PRは他の応募者と差をつける手段です。自己PRは主に、面接や職務経歴書を通じて行います。自己PRの目的と重要性は、以下のとおりです。

項目	内容
自己PRの目的	強みやスキルをアピールし、企業に対する貢献度を示す
自己PRの重要性	他の応募者との差別化を図り、面接の合格率を向上させる

自己PRは、履歴書や職務経歴書と並んで、採用担当者が応募者の能力や適性を評価する重要な要素です。良い自己PRは面接官の記憶に残りやすく、選考過程で有利になります。採用担当者に自分の能力や経験、適性をわかりやすく伝えましょう。

企業の求める人材像を調査する

自己PRを書く際は、応募する企業が求める人材像を正確に理解する必要があります。企業ごとに求められるスキルや特性は異なるため、事前にしっかりと調査を行いましょう。調査の方法は、以下の5つです。

企業の理念やビジョン、採用情報を確認し、企業が求める人物像や価値観を把握します。特に、企業文化やミッション、ビジョンは重要な手がかりです。求人情報に記載されているスキルや経験などを確認し、企業が求めている人材像を理解します。募集要項には、必要なスキルや役割が明記されている場合が多いです。

企業が求める人材像を正確に把握した上で自己PRを作成すると、採用担当者に効果的にアピール可能です。
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自己分析し、自分の強みを洗い出す

自己分析は、自身の強みを理解し、生かすための重要なステップです。自己分析を通じて、自分の持つ強みやスキルを洗い出し、どのように企業にアピールするかを考えます。自己分析の手順は、以下のとおりです。

手順	補足
これまでの経験を列挙する	仕事や学業、プライベートでの経験を振り返り、どのような状況で成果を上げたかを整理する
自分の強みを特定する	これまでの経験をもとに、自分の強みを特定する 特定した強みが、自己PRの中心的な要素となる
自己PRを作成する	特定した強みをもとに、自己PRの内容を具体的に作成する 強みを裏付ける具体的な事例や数字を盛り込むことが重要となる

過去の経験や成果を振り返り、成功したプロジェクトやタスクについて考えましょう。過去の成果が、現在どのような強みにつながっているのかを評価します。過去に期日内にプロジェクトを完成させた経験があれば、時間管理やプロジェクト管理のスキルが強みである可能性があります。

自分のキャリアパスにおいて、強みを生かす戦略を立てるためには、SWOT分析(※)が有効です。フィードバックやレビューから、他者が見た自分の強みを学べます。他者からの視点は、自己認識とは異なることが多く、新たな強みを発見する手がかりになります。

成功事例がどの強みによるものかを分析することで、自己PRの際に効果的にアピールする材料にできます。自己分析を通じて洗い出した強みは、他の応募者と差別化する重要な材料です。しっかりと自己分析を行い、自分の強みを明確にしましょう。

※ SWOT分析とは、自社やプロジェクト、個人の現状を分析し、今後の戦略を立てるためのフレームワークです。SWOT分析は、4つの要素にわけられ、4つの要素を洗い出すことで、自社の内部環境と外部環境を総合的に把握します。強みを生かして機会を捉え、弱みを克服し、脅威を最小限に抑えるための戦略を立てます。

応募先に合わせたアピールを考える

自己PRを書く際には、応募する企業や職種に合わせてアピールポイントを変更しましょう。企業が求めているスキルや特性を理解して自己PRを作成すると、採用担当者に良い印象を与えられます。

どのように企業の成長に貢献できるかをアピールするため、過去に類似の業界で成功したプロジェクトや成果を伝えましょう。

自己PRの基本構造と書き出し方

自己PRは、基本構造の理解が重要です。いい自己PRを作成するためには、以下の2点を押さえましょう。

自己PRの構造は一般的に、序論、本論、結論の3部構成です。序論では、自分の特定の強みやスキルを簡潔に紹介します。本論では、特定の強みやスキルが前職やプロジェクトでどのように役立ったのか具体例を挙げて詳細に説明します。結論では、応募先企業に貢献できることを強調しましょう。

書き出し方に関しては、読者の注意を引くための工夫が必要です。自己の最大の成果や特徴的なエピソードを前面に出すことで、強い第一印象を与えられます。自己PR全体の読みやすさと興味を引く力が向上します。

自己PRの基本構造

自己PRを作成する際は、基本構造に従うことが重要です。自己PRで伝える項目は、以下のとおりです。

自分自身の強みやスキルを簡潔に伝えます。具体的な経験や成果は、具体例や数字を用いて伝えると効果的です。経験や成果を伝えることで、提供する情報が応募先企業のニーズに合致しているかを明確にできます。ポジティブな印象を与えるためには、自己成長への意欲や将来のビジョンを伝えましょう。

効果的な書き出し方

自己PRの書き出しは、採用担当者の興味を引きつける効果があります。いい自己PRの書き出しを行うと、自分の強みや個性を強く印象付けられます。効果的な自己PRの書き出し方のポイントは、以下のとおりです。

ポイント	具体例
具体的な数値や成果示す	前職で〇〇プロジェクトを担当し、売上を20%向上させました
他の応募者と差別化できる独自の経験を強調する	異なる文化背景を持つチームでのプロジェクト管理経験があります
企業のニーズに応える	〇〇のプロジェクトを成功に導いた経験は、貴社が求めるリーダーシップの発揮に直結すると考えております

採用担当者に自己PRを読んでもらうためには、書き出し部分で強いインパクトを与えることが重要です。ポイントを意識して、書き出しを工夫すると、自己PR全体の印象が向上します。

魅力的な自己PRの書き方

自己PRを魅力的にするためのポイントは、以下の3つです。

成功事例やプロジェクトの詳細を説明することで、具体的な経験やスキルが伝わります。課題に対しての解決策と成果を明確に書きましょう。

具体的な数字や事例を示す

具体的な数字や事例を示すことで、実績や成果が明確に伝わり、採用担当者に良い印象を与えられます。参考例は以下のとおりです。

職業	具体例
営業職	前職で年間目標を10%上回る売上を達成した
プロジェクト管理職	期限内に20%のコスト削減を実現した
サービス職	カスタマーサービス評価が95%以上を3年連続で維持した
マーケティング職	マーケティング戦略で、リード獲得数を前年比で50%向上させた
技術職	エラー発生率を30%削減した

具体的な数字や事例を用いることで、自己PRの内容がより明確になり、採用担当者に自分の実績をアピールできます。

企業の求める価値観に合わせて書く

企業が求める価値観に合わせて自己PRを書くことは、応募先の企業で活躍するために重要です。企業は自社の文化やミッションに共感し、推進できる人材を求めています。企業の求める価値観に合わせて書くためには、以下の項目について考えてみましょう。

自分のスキルが企業のミッションやビジョンに、どのように貢献できるかを具体的に書くことが大切です。企業のプロジェクトや取り組みは事前に調べましょう。企業のプロジェクトに関連する自分の経験を記載すると、企業の価値観と一致した自己PRを作成できます。企業が求める価値観に自己PRを一致させましょう。

ポイントを絞って簡潔に書く

自己PRは、ポイントを絞って簡潔に書きます。多くの情報を書くと、要点が伝わりにくくなり、自分の強みや適性が採用担当者に伝わりません。簡潔に書くためのポイントは、以下の3つです。

1つの強みに焦点をあて、強みを証明する事例を1つだけ書きましょう。事例を1つにすると、インパクトのある自己PRになります。過去の成果を書く場合は、具体的な数字や成果物を示すことが有効です。過去の成果が自分のスキルや資質とどのように関連しているかを簡潔に書くと、採用担当者の印象に強く残ります。

自己PRでは、余計な情報は省きましょう。余計な情報を書くと、伝えたい強みが伝わりにくくなるため、職務に直接関係のない情報は書かないことが大切です。

職種別の自己PRの書き方

職種ごとに求められるスキルや特性は異なるため、下記のように、スキルや特性に合わせた自己PRを記載します。応募先の評価を高くするため、職種ごとのポイントを押さえて自己PRを書きましょう。

営業職向けの自己PR

営業職のアピールポイントは、以下のとおりです。

アピールポイント	記載のポイント
コミュニケーション能力	信頼関係を築いてきた方法やコミュニケーションによって得られた成果を記載
目標達成能力	目標達成に向けた努力や工夫、困難を乗り越えた経験を記載
プレゼンテーション能力	顧客に理解してもらうために、複雑な情報を整理した経験を記載

コミュニケーション能力を自己PRで強調する際には、単に「コミュニケーションが得意」と書くだけでは不十分です。具体的な経験や成果に基づいて、能力をアピールしましょう。

技術職向けの自己PR

技術職のアピールポイントは、以下のとおりです。

アピールポイント	記載のポイント
専門知識と技術のスキル	専門知識や技術スキルを生かして、達成した内容を記載
新しい技術の学習や研究	最新の技術や資格取得に取り組んでいる内容を記載
問題解決能力	予期しない問題に対して、解決した内容を記載

自分の専門知識や技術スキルを生かして、得られた成果を詳しく記載しましょう。新しい技術の学習や資格取得のための学習もアピールポイントになります。最新の技術を学ぶ行動は、学習意欲の高さと自己成長の姿勢を採用担当者に示せます。

技術職はチームでの作業が多いため、コミュニケーション能力やリーダーシップの経験も重要です。予期しない問題に対して、どのように対処し、解決したかを具体的に書きます。職位に応じて優先する内容を決めて、企業にどのように貢献できるのか明確に記載しましょう。

管理職向けの自己PR

管理職向けのアピールポイントは、以下のとおりです。

アピールポイント	記載のポイント
リーダーシップ	リーダーシップを発揮した経験を具体的に記載
組織運営能力	組織運営の実績を記載
戦略的思考能力	組織の成長や市場での競争力を維持した戦略を記載

管理職の自己PRでは、リーダーシップ、組織運営能力、戦略的思考能力を過去の具体的な実績とともにアピールしましょう。

クリエイティブ職向けの自己PR

クリエイティブ職向けのアピールポイントは、以下のとおりです。

アピールポイント	記載のポイント
独創性	他者とは違う視点やアプローチで成功を収めた事例を記載
デザインスキル	手掛けたプロジェクトや使用しているツール、技術を詳しく記載
プロジェクト管理と実行力	プロジェクト管理やチームワークを発揮した成果を記載

クリエイティブ職向けの自己PRでは、独創性やデザインスキル、プロジェクト管理能力や成果を具体的に示すことが重要です。アピールポイントをバランスよく盛り込み、強みを明確に伝えましょう。記載する際は、具体的な数値や指標を提示するように意識してください。
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自己PRの書き方に関するよくある質問

自己PRを書く際によくある質問に簡潔に答えているので、参考にしてください。

短所を聞かれた場合は？

短所を聞かれた場合、誠実に答える必要がありますが、自分の弱点を説明するだけでは不十分です。短所に関する回答のポイントは、以下の2つです。

短所は見方を変えると、長所になる場合があります。自分の短所が「慎重すぎる」場合は「ミスを防ぐための徹底した確認」と言い換えられます。

採用担当者に前向きな姿勢が伝わるように、短所が業務に影響しないよう工夫している点を強調しましょう。前向きな姿勢で回答すると、自分の強みと意欲を効果的にアピールできます。

簡潔に書くコツは？

自己PRを簡潔に書くコツは、アピールしたいポイントを絞り、余分な情報や曖昧な表現は書かないことです。採用担当者が理解しやすいよう、シンプルな内容で明確に書きましょう。簡潔に書くためのコツは、以下の2つです。

伝えたい重要なポイントを最初に書いた後に、補足的な情報を追加します。複数の情報を1つの文に詰め込まず、シンプルな文を心掛けると、読みやすさが向上します。

自己PRに趣味を含めても良い？

自己PRに趣味を書くことは、人間性や人物像を示すために有効です。趣味が仕事に関連する理由を明確に書くことも大切です。自己PRに趣味を含める際は、以下の2点に注意しましょう。

趣味を通じて培ったスキルや経験は、仕事の能力や人間性のアピールに役立ちます。スポーツをしている場合、協調性やリーダーシップを、写真が趣味の場合は、細部への注意深さや創造性をアピールできます。自己PRに趣味を書く場合、趣味が自分の能力や性格に良い影響を与えている根拠を具体的に説明しましょう。

趣味が仕事内容と全く関連がない場合や、不適切な印象を与える場合は、記載を控えてください。

まとめ

自己PRは就職活動において重要な要素です。自己PRを作成する際は、以下のポイントに注意しましょう。

自身の強みや実績を具体的な数字や事例を交えて説明することで、説得力を持たせられます。ポイントを絞り、シンプルにまとめて簡潔でわかりやすい内容にしましょう。企業が求める人材像に合わせて自己PRを作成すると、企業に最適な人材であることをアピールできます。

上記のポイントを押さえて、自己PRを作成すると、採用担当者に強い印象を与えられるため、採用される可能性が高まります。
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